في إطار حرص الديوان الوطني للخدمات الجامعية على ضمان سير نظام حجز الوجبات بسلاسة، تم إصدار توجيهات جديدة للطلاب. هذه التوجيهات تأتي في إطار ترشيد الموارد والحد من التبذير الغذائي، حيث يُطلب من الطلاب التخطيط الجيد لعمليات الحجز. وفقًا للبيان الصادر، يجب على الطلاب حجز وجباتهم مسبقًا قبل دخول اليوم المعني، مع إغلاق الحجز يوميًا على الساعة منتصف الليل. على سبيل المثال، يجب حجز وجبات يوم الأحد يوم السبت قبل الساعة 00:00. إذا واجه الطالب مشكلة في العثور على حجز في المحفظة الإلكترونية، فيُرجى التوجه إلى مصلحة الإيواء لإجراء مزامنة بطاقة RFID مع الحساب الخاص به. كما يُطلب من الطلاب المقيمين الذين لا تظهر لديهم معلومات الإقامة في النظام إعادة المزامنة وتحيين بيانات الإقامة الخاصة بهم. يُسمح لكل طالب بحجز وجباته لمدة ثلاثة أيام فقط كحد أقصى، وذلك لترشيد الموارد والحد من التبذير الغذائي. يختم الديوان بيانه بتوجيه نداء إلى الطلاب لضرورة التخطيط الجيد لعمليات الحجز لتفادي أي نقص أو ضياع مع الالتزام بهذه التعليمات لضمان السير الحسن لنظام الحجز. هذه التوجيهات تأتي كخطوة مهمة لضمان إدارة فعالة للموارد الغذائية في الجامعات، وتشجع الطلاب على التخطيط المسبق لوجباتهم.
